Faktura VAT, dokumentująca opłatę za studia, może być wystawiona tylko i wyłącznie na nabywcę usługi edukacyjnej, tj. podmiot, dla którego Uniwersytet Bielsko-Bialski świadczy usługi edukacyjne.

Zatem podmiotem uprawnionym do otrzymania faktury może być tylko student.

W przypadku dokonania zapłaty kosztów studiów na rzecz uczelni przez pracodawcę, faktura będzie wystawiona na studenta jako nabywcę usługi, a pracodawca będzie figurował jako płatnik tej faktury. Jeżeli pracodawca będzie refundował studentowi poniesione przez niego wydatki za czesne, to w takim przepadku faktura może być wystawiona na studenta jako nabywcę i płatnika tej usługi
(w tym przypadku dane zakładu pracy nie zostaną ujęte na fakturze).

Ponadto, zgodnie z art. 106 ust 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54 poz. 535 ze zm.), fakturę dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a taką osobą jest student, wystawia się jedynie na żądanie tych osób.

Faktury VAT nie mogą być wystawiane w dowolnym terminie. Zgodnie z Art. 106i ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, fakturę wystawia się nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Termin ten odnosi się także do faktur zaliczkowych dokumentujących otrzymanie części lub całości zapłaty (wpłatę czesnego za studia traktujemy jako zaliczkę). Przez datę otrzymania raty lub zaliczki należy rozumieć dzień zaksięgowania środków na indywidualnym rachunku bankowym studenta.

Powyższy termin dotyczy także wystawienia faktury na żądanie osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, pod warunkiem, że zgłosi to do końca miesiąca, w którym została zawarta transakcja (dokonana wpłata). Jeśli żądanie nastąpi do 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym zawarto transakcję (dokonano wpłaty) - faktura zostanie wystawiona w terminie do 15 dni od zgłoszenia żądania.

W związku z powyższym faktury VAT będą wystawiane wyłącznie na żądanie studenta zgłoszone mailowo (kwestura@ubb.edu.pl)  lub pisemnie do Kwestury UBB (bud. B pok. 17) w podanych powyżej terminach.

W zgłoszeniu student musi podać swoje dane (imię i nazwisko, wydział, nr albumu), semestr, którego dotyczyła opłata, i wysokość fakturowanej kwoty oraz dane pracodawcy, jeśli był on płatnikiem.

Jednocześnie nabywcy usługi edukacyjnej (studenci) podpisują oświadczenie o zapoznaniu się
z wysokością opłat za usługi edukacyjne w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim, zgodnie z którym oświadczają, że:

1. zapoznali się z wysokościami opłat za usługi edukacyjne dla studentów rozpoczynających kształcenie w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim w danym roku akademickim, określonymi w zarządzeniu Rektora Uniwersytetu Bielsko-Bialskiego w sprawie wysokości opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach pierwszego stopnia, jednolitych studiach magisterskich i studiach drugiego stopnia dla studentów rozpoczynających kształcenie w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim, które jest zamieszczone na stronach BIP uczelni: https://ath.bip.gov.pl
2. zobowiązują się do terminowego wnoszenia opłat za usługi edukacyjne, w terminach wskazanych
   w tym oświadczeniu.

Zatem nie będą wystawiane tzw. faktury proforma.